Cara Cepat Membuat Piagam Dengan Menggunakan Fasilitas Mailings di ms.word 2010



Saat ini perkembangan teknologi meningkat dengan sangat pesat, semua jenis pekerjaan saat ini menggunkan teknologii dalam pemanfaatannya, karna dengan teknologi setiap jenis pekerjaan pasti bisa delakukan dengan maksimal.
Kali ini tutorial yang akan saya bahas berkaitan dengan cara membuat surat atau cara membuat piagam penghargaan menggunkan ms word.
Jika panitia membuat suatu perlombaan lebih dari 10 perlombaan, dan masing-masing perlombaan memiliki tiga juara yaitu juara 1, juara 2, dan juara 3, maka panitia membutuhkan tiga piagam penghargaan untuk setiap perlombaan.
Hal ini mengakibatkan banyak piagam penghargaan yang akan dibuat, dan akan menghabiskan banyak waktu.

Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana tutorial membuat piagam penghargaan dengan mudah dan cepat menggunakan ms.word
Ikuti langkah langkah berikut.

 1.       Buka ms.word
2.       Buat sebuah tabel yang berisikan “Nama” dan “Juara” tanpa tanda petik, selanjutnya isi setiap              kolom dengan nama dan juara sebanyak mungkin, perhatikan gambar berikut.



 3.       Jika anda sudah membuat tabel tersebut save tabel tersebut dalam sebuah folder, letakan dimana         saja, tapi ingat lokasi tempat anda menyimpan tabel tersebut.
      pada tutorial kali ini saya meyimpan daftar nama yang tadi saya buat, di folder “tutorial surat”.

 4.     Jika anda sudah menyimpan tabelnya selanjutnya anda close (x) ms.word yang tadi ada tabel daftar nama juaranya..


5.    Selanjutnya anda buka kembali lembaran baru di ms.word, lalu anda buat piagam penghargaannya dilembar baru tersebut, sebagai contoh buatlah formatnya seperti pada gambar dibawah ini, kosongkan bagian yang saya beri lingkaran kuning, perhatikan gambar berikut.


 6.       Langkah selanjutnya adalah masuk kemenu “mailings”, lalu pilih “select recipiens” dan pilih
       “use existing list” perhatikan gambar berikut.


 7. Langkah selanjutnya cari dan open file tabel daftar nama yang telah kita buat tadi pada awal pembhasan, ingat file tabel harus di close terlebih dahulu agar proses biasa berjalan dngan baik, lihat gambar berikut.


8.    Langkah selanjutnya letakan cursor dibawah "juara" untuk meletakan daftar nama.
perhatikan gambar berikut jika kurang jelas saya sudah memberi tanda bulat kuning pada gambar.

 9.  Jika cursor telah diletakan dibawah nama langkah selanjutnya klik menu “mailings” lagi dan klik “inset marge field” lalu klik “juara” perhatikan gambar berikut.



 10.   Jika anda sudah berhasil melakukannya pada tahap ini maka hasilnya akan seperti gambar dibawah      ini, pada bawah juara akan tampil keterangan <<juara>>. Perhatikan gambar dibawah ini.
11.   Lakukanlah langkah yang sama pada langkah 8 yaitu meletakan cursor, kali ini letak Cursor dibawah “Diberikan kepada” selanjutnya pilih menu “mailings” lagi dan klik “inset marge field” lalu klik “nama” maka akan tampil dibawah “juara ke” <<juara>> dan dibawah “Diberikan Kepada” <<nama>>, seperti pada gambar dibawah ini.


12. Jika tahap demi tahap selesai dilalui dengan benar maka langkah selanjutnya adalah melihat hasilnya, cara melihat hasilnya adalah masuk ke menu “mailings” dan klik “preview results”.. jika sudah berhasil maka akan keluar tampilan seperti gambar berikut, yaitu dibawah “juara” akan tertera juara pada tabel yang telah kita buat tadi, dan pada “diberikan kepada” akan muncul “nama peserta” yang kita buat pada tabel daftar nama juara.



 13.   Jika anda ingin memindahkan nama juara anda tinggal mengklik tombol next record seperti pada gambar dibawah ini.

                          

 14.   Maka juara dan nama akan berganti secara otomatis, sesuai dengan isi yang ada pada tabel yang telah kita buat sebelumnya perhatikn gambar berikut.



Demikian tutorial membuat piagam penghargan menggunakan ms word, semoga tutorial ini bermanfaat terutama bagi pembaca,, jika tutorial yang saya bagikan kurang jelas silahkan anda toton tutorial yang telah saya buat.
Silahkan lihat video tutorial membuat piagam dengan menggunkan fasilitas mailings agar lebih optimal, klik tonton dibawah ini.
<<tonton>>
Jangan lupa kunjung tutorial menarik lainnya di pelajaranonline.com terimkasih untuk kunjungannya.